Wie kann ich mich im Vertrieb besser fokussieren?
Verkauf: 7 Tipps, mit denen du dich stärker auf die entscheidenden Aktivitäten konzentrierst
Warum verkaufst du weniger, als du könntest?
In der Praxis zeigt sich oft, dass nicht mangelnde Kompetenz oder fehlende Kunden das Problem sind, sondern Ablenkungen, die dich von den entscheidenden Verkaufsaktivitäten abhalten. Hier sind sieben bewährte Tipps, mit denen du deine Zeit effizient nutzt und dich stärker auf das konzentrierst, was deinen Umsatz wirklich steigert.
- Schalte den Kaugummi-Effekt aus
Hast du schon mal beobachtet, dass Aufgaben sich immer genauso lange hinziehen, wie Zeit zur Verfügung steht? Je mehr Zeit du einplanst, desto mehr Probleme, Bedenken und Umwege tauchen auf.
Tipp: Setze bei wichtigen Projekten kürzere Deadlines. Wo du früher einen Monat eingeplant hast, probiere es mit einer Woche oder wenigen Tagen. Das zwingt dich und dein Team, effizienter zu arbeiten und schneller Ergebnisse zu erzielen.
- Vermeide Unterbrechungen
Wusstest du, dass du nach jeder Unterbrechung bis zu 15 Minuten benötigst, um wieder voll konzentriert zu arbeiten? Unterbrechungen durch Anrufe, E-Mails oder Kollegen kosten dich täglich wertvolle Stunden.
Tipp: Schaffe bewusst ungestörte Arbeitszeiten. Leite Anrufe um, setze dir feste Checkpoints für E-Mails und hänge ein „Bitte nicht stören“-Schild an deine Tür. Deine Effizienz wird sich enorm verbessern.
- Benachrichtigungen deaktivieren
E-Mail-Pop-ups, Messenger-Nachrichten, Social-Media-Benachrichtigungen – all das unterbricht deinen Flow. Studien zeigen, dass 70 % aller E-Mails innerhalb von sechs Sekunden nach Eingang geöffnet werden!
Tipp: Schalte alle akustischen und visuellen Benachrichtigungen aus. Definiere feste Zeiten, um E-Mails zu checken – zum Beispiel einmal pro Stunde. So behältst du den Fokus und bleibst produktiv.
- Vermeide zu kleine Aufträge
Viele kleine Deals bringen zwar Umsatz, aber auch enormen Betreuungsaufwand. Die Folge: Du hast weniger Zeit für strategische Kunden und größere Abschlüsse.
Tipp: Analysiere deine Kundenstruktur. Falls du dich mit vielen kleinen Aufträgen verzettelst, versuche gezielt, größere Kunden zu gewinnen. Qualität vor Quantität!
- Setze klare Prioritäten mit der Time-Boxing-Methode
Dringend ist nicht immer wichtig! Oft lassen sich Verkäufer von administrativen Aufgaben, internen Meetings oder „Feuerwehr-Einsätzen“ ablenken, anstatt sich auf umsatzrelevante Aktivitäten zu konzentrieren.
Hier kommt Time Boxing ins Spiel: Statt Aufgaben einfach „abarbeiten zu wollen“, legst du von vornherein einen festen Zeitrahmen für jede Tätigkeit fest.
So funktioniert’s:
✅ Wähle eine Aufgabe (z. B. Kundenakquise oder Angebotserstellung).
✅ Setze eine feste Zeitspanne (z. B. 60 Minuten).
✅ Arbeite in dieser Zeit fokussiert, ohne Ablenkungen.
✅ Ist die Zeit um, hörst du auf – auch wenn die Aufgabe nicht vollständig erledigt ist.
Warum es wirkt:
Du verhinderst, dass Aufgaben sich endlos ausdehnen.
Du arbeitest konzentrierter und strukturierter.
Du vermeidest Perfektionismus und Prokrastination.
Tipp: Kombiniere Time Boxing mit einer Priorisierungsmethode wie der Eisenhower-Matrix oder der ABC-Analyse. So stellst du sicher, dass du deine Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben nutzt!
- Verhandle effizienter
Viele Verkaufsgespräche dauern länger als nötig, weil keine klare Struktur vorhanden ist. Du kennst es bestimmt: Der Kunde schweift ab, es wird zu viel diskutiert – und am Ende bleibt keine Zeit mehr für die entscheidenden Fragen.
Tipp: Bereite jedes Verkaufsgespräch gezielt vor. Setze eine klare Agenda und leite das Gespräch aktiv. So kommst du schneller zum Abschluss!
- Führe „No Meeting Days“ ein
Meetings sind wichtig – aber oft überflüssig oder zu lang. Große Unternehmen wie Facebook und Shopify haben deshalb „No Meeting Days“ eingeführt, um fokussierte Arbeitszeit zu ermöglichen.
Tipp: Setze dir mindestens einen Tag pro Woche, an dem keine internen Meetings stattfinden. Nutze diesen Tag ausschließlich für Akquise, Kundenbetreuung und Abschlussgespräche. Dein Umsatz wird es dir danken!
Bist du bereit, endlich produktiver zu verkaufen?
Jetzt liegt es an dir: Willst du weiterhin wertvolle Zeit verlieren – oder gezielt an den Stellschrauben drehen, die dir mehr Umsatz bringen? Jeder dieser sieben Tipps ist einfach umsetzbar und macht einen enormen Unterschied in deinem Verkaufsalltag.
Teste sie in den nächsten Wochen und beobachte, wie sich dein Fokus und deine Verkaufszahlen verbessern.
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Herzliche Grüße
Michael Weyrauch (Mike)
