Multiswitching statt Multitasking der Erfolgsfaktor für Scanner-Persönlichkeiten
Mehr Ideen als Zeit – kennst du das?
Du sprühst vor Ideen, hast durchgehend neue Projekte im Kopf und kannst dich für hundert verschiedene Themen begeistern? Aber genau das bringt dich oft in eine Zwickmühle: Während andere konzentriert an einer Sache arbeiten, springt dein Kopf von einem Gedanken zum nächsten. Multitasking scheint die Lösung zu sein – doch in Wahrheit ist es eine Falle.
Denn: Multitasking macht dich langsamer, nicht schneller. Studien zeigen, dass unser Gehirn immer nur eine Sache auf einmal wirklich gut erledigen kann. Was du benötigst, ist eine Strategie, die zu deinem vielseitigen Denken passt: Multiswitching.
Warum Multitasking dich ausbremst
Viele glauben, dass sie beim Multitasking effizienter sind. Doch in Wahrheit erzeugt es Chaos im Kopf. Jedes Mal, wenn du zwischen Aufgaben springst, kostet es dein Gehirn Energie, sich wieder neu zu fokussieren. Das nennt man Switching Costs – und die sind hoch.
Scanner-Persönlichkeiten benötigen aber Vielfalt, Abwechslung und neue Impulse. Die Lösung? Multiswitching – der bewusste Wechsel zwischen Aufgaben mit System.
So funktioniert Multiswitching
Multiswitching bedeutet nicht, alles gleichzeitig zu machen, sondern strukturiert zwischen Projekten zu wechseln, um produktiv zu bleiben. Hier sind drei Schritte, wie du es umsetzen kannst:
Clustere deine Aufgaben: Setze ähnliche Aufgaben in Blöcken zusammen. Zum Beispiel: Vormittags Kreativarbeit, nachmittags Mails & Orga.
Nutze Time-Blocking: Arbeite in festen Zeitfenstern an einem Thema, bevor du bewusst zum nächsten wechselst.
Baue bewusste Übergänge ein: Ein kurzer Spaziergang, eine andere Arbeitsumgebung oder eine Notiz helfen deinem Gehirn, umzuschalten.
Dieses Prinzip sorgt dafür, dass du deine Vielseitigkeit behältst, ohne den roten Faden zu verlieren.
Wie setzt du Multiswitching ein?
Jetzt bist du dran! Probiere Multiswitching aus und erzähle mir von deinen Erfahrungen. Wo merkst du den größten Unterschied?
Schreib’s in die Kommentare oder lass uns darüber sprechen ich bin gespannt auf deine Gedanken!
Verkauf: 7 Tipps, mit denen du dich stärker auf die entscheidenden Aktivitäten konzentrierst
Warum verkaufst du weniger, als du könntest?
Kennst du das? Dein Tag ist voll mit To-dos, du springst von einer Aufgabe zur nächsten, beantwortest E-Mails, bist in Meetings – aber am Ende bleibt wenig Zeit für das, was wirklich zählt: Verkaufen! In der Praxis zeigt sich oft, dass nicht mangelnde Kompetenz oder fehlende Kunden das Problem sind, sondern Ablenkungen, die dich von den entscheidenden Verkaufsaktivitäten abhalten. Hier sind sieben bewährte Tipps, mit denen du deine Zeit effizient nutzt und dich stärker auf das konzentrierst, was deinen Umsatz wirklich steigert.
Schalte den Kaugummi-Effekt aus
Hast du schon mal beobachtet, dass Aufgaben sich immer genauso lange hinziehen, wie Zeit zur Verfügung steht? Je mehr Zeit du einplanst, desto mehr Probleme, Bedenken und Umwege tauchen auf.
Tipp: Setze bei wichtigen Projekten kürzere Deadlines. Wo du früher einen Monat eingeplant hast, probiere es mit einer Woche oder wenigen Tagen. Das zwingt dich und dein Team, effizienter zu arbeiten und schneller Ergebnisse zu erzielen.
Vermeide Unterbrechungen
Wusstest du, dass du nach jeder Unterbrechung bis zu 15 Minuten benötigst, um wieder voll konzentriert zu arbeiten? Unterbrechungen durch Anrufe, E-Mails oder Kollegen kosten dich täglich wertvolle Stunden.
Tipp: Schaffe bewusst ungestörte Arbeitszeiten. Leite Anrufe um, setze dir feste Checkpoints für E-Mails und hänge ein „Bitte nicht stören“-Schild an deine Tür. Deine Effizienz wird sich enorm verbessern.
Benachrichtigungen deaktivieren
E-Mail-Pop-ups, Messenger-Nachrichten, Social-Media-Benachrichtigungen – all das unterbricht deinen Flow. Studien zeigen, dass 70 % aller E-Mails innerhalb von sechs Sekunden nach Eingang geöffnet werden!
Tipp: Schalte alle akustischen und visuellen Benachrichtigungen aus. Definiere feste Zeiten, um E-Mails zu checken – zum Beispiel einmal pro Stunde. So behältst du den Fokus und bleibst produktiv.
Vermeide zu kleine Aufträge
Viele kleine Deals bringen zwar Umsatz, aber auch enormen Betreuungsaufwand. Die Folge: Du hast weniger Zeit für strategische Kunden und größere Abschlüsse.
Tipp: Analysiere deine Kundenstruktur. Falls du dich mit vielen kleinen Aufträgen verzettelst, versuche gezielt, größere Kunden zu gewinnen. Qualität vor Quantität!
Setze klare Prioritäten mit der Time-Boxing-Methode
Dringend ist nicht immer wichtig! Oft lassen sich Verkäufer von administrativen Aufgaben, internen Meetings oder „Feuerwehr-Einsätzen“ ablenken, anstatt sich auf umsatzrelevante Aktivitäten zu konzentrieren.
Hier kommt Time Boxing ins Spiel: Statt Aufgaben einfach „abarbeiten zu wollen“, legst du von vornherein einen festen Zeitrahmen für jede Tätigkeit fest.
So funktioniert’s:
✅ Wähle eine Aufgabe (z. B. Kundenakquise oder Angebotserstellung).
✅ Setze eine feste Zeitspanne (z. B. 60 Minuten).
✅ Arbeite in dieser Zeit fokussiert, ohne Ablenkungen.
✅ Ist die Zeit um, hörst du auf – auch wenn die Aufgabe nicht vollständig erledigt ist.
Warum es wirkt:
Du verhinderst, dass Aufgaben sich endlos ausdehnen.
Du arbeitest konzentrierter und strukturierter.
Du vermeidest Perfektionismus und Prokrastination.
Tipp: Kombiniere Time Boxing mit einer Priorisierungsmethode wie der Eisenhower-Matrix oder der ABC-Analyse. So stellst du sicher, dass du deine Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben nutzt!
Verhandle effizienter
Viele Verkaufsgespräche dauern länger als nötig, weil keine klare Struktur vorhanden ist. Du kennst es bestimmt: Der Kunde schweift ab, es wird zu viel diskutiert – und am Ende bleibt keine Zeit mehr für die entscheidenden Fragen.
Tipp: Bereite jedes Verkaufsgespräch gezielt vor. Setze eine klare Agenda und leite das Gespräch aktiv. So kommst du schneller zum Abschluss!
Führe „No Meeting Days“ ein
Meetings sind wichtig – aber oft überflüssig oder zu lang. Große Unternehmen wie Facebook und Shopify haben deshalb „No Meeting Days“ eingeführt, um fokussierte Arbeitszeit zu ermöglichen.
Tipp: Setze dir mindestens einen Tag pro Woche, an dem keine internen Meetings stattfinden. Nutze diesen Tag ausschließlich für Akquise, Kundenbetreuung und Abschlussgespräche. Dein Umsatz wird es dir danken!
Bist du bereit, endlich produktiver zu verkaufen?
Jetzt liegt es an dir: Willst du weiterhin wertvolle Zeit verlieren – oder gezielt an den Stellschrauben drehen, die dir mehr Umsatz bringen? Jeder dieser sieben Tipps ist einfach umsetzbar und macht einen enormen Unterschied in deinem Verkaufsalltag.
Teste sie in den nächsten Wochen und beobachte, wie sich dein Fokus und deine Verkaufszahlen verbessern.
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